株式会社山科林業（以下「当社」といいます）は、土木工事事業、林業、木材加工事業、木製品販売事業、ならびに自社運営のECサイト（オンラインストア）を通じて取得するお客様およびお取引先様の個人情報を適切に保護することが、当社の社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義
   「個人情報」とは、個人情報保護法にある「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得方法
   当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
   主な取得方法は以下のとおりです。
   ・当社の営む事業の業務契約の締結時、業務の遂行時に文書あるいは口頭により取得することがあります。
   ・木材・木製品の取引契約の締結時に文書により取得することがあります。
   ・当社運営のホームページではユーザーについて、購入した商品、閲覧したページや広告の履歴、検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境情報を、当社のサービスを利用、またはページを閲覧する際に取得いたします。
   ・当社運営のECサイトでのユーザーによる利用登録、あるいは商品購入時に取得いたします。
   ・また、ユーザーと提携先などとの間でなされた、ユーザーの個人情報を含む取引記録や、決済に関する情報を当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含む。以下｢提携先｣）などから取得することがあります。
   ・お問い合わせフォーム、メール、電話によるご連絡時に取得します。
   ・展示会、イベント、キャンペーン等へのお申し込み時に取得することがあります。
   ・採用応募時および従業員管理上の手続き時に取得します。
   ・その他、業務の遂行上必要と認められる方法で取得します。

3. 個人情報の利用目的
   当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
   1. 業務の遂行のため
   2. 木材・木製品・加工品等の販売、納品、アフターサービスのため
   3. ECサイトを通じたユーザー登録、個人の特定、注文処理、決済、配送、サポート対応、弊社とユーザー間で生じた問題解決のため
   4. お問い合わせ・ご相談・ご要望への対応のため
   5. 新商品やキャンペーン情報、展示会などのご案内のため
   6. 当社の事業運営や品質向上のための調査・分析・アンケート実施のため
   7. 採用選考および入社手続きのため
   8. 法令に基づく対応および社内業務管理のため
4. 個人情報の第三者提供
   お客様よりお預かりした個人情報は適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法やその他の法令で認められる場合を除きます。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
   4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   5. あらかじめ、次の事項を告知あるいは公表をしている場合
      ①利用目的に第三者への提供を含むこと
      ② 第三者に提供されるデータの項目
      ③第三者への提供の手段または方法
      ④本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
   6. 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
      ①本サービスが利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部または一部を委託する場合
      ②合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合
      ③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いている場合

5. 個人情報の管理
   当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
   また、従業員に対する教育を実施し、個人情報保護意識の向上を図ります。
6. クッキー（Cookie）およびアクセス解析について
   当社のホームページおよびECサイトでは、利便性向上や閲覧状況の分析のためにCookieを使用することがあります。
   Cookieによって収集される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。
   お客様はブラウザ設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、サービスの一部が利用できなくなることがあります。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等
   ご本人から、自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などの請求があった場合は、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
   ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しない場合もあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
   • お客様ご自身または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • その他法令に違反することとなる場合
   • 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
8. 個人情報の利用停止等
   お客様より個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正に取得されたものであるという理由により、利用の停止または消去（以下「利用停止等」）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合、または利用停止等を行うことが困難な場合は、これに代わるべき措置を講じます。
9. 法令、規範の遵守と見直し
   当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
10. お問い合わせ窓口
    個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
    　
    株式会社山科林業
    〒709-0831 赤磐市五日市328-9
    TEL：086-958-5887
    E-mail：ymsnforestry@email.plala.or.jp
    担当：個人情報保護管理責任者　山科良平

2016年  8月 1日制定
2025年10月10日改定